TimeProof a été conçu dès le départ pour répondre aux exigences légales belges et européennes en matière d'enregistrement du temps de travail.
La loi du 16 mars 1971 sur le travail et ses nombreuses modifications imposent aux employeurs de tenir un registre exact des heures prestées par chaque travailleur. TimeProof enregistre chaque pointage avec un horodatage précis et une source (web, QR, mobile), permettant de prouver l'exactitude des données en cas de contrôle.
Chaque entrée est liée à la précédente par un hash SHA-256 (chaîne de Merkle simplifiée). Toute tentative de modification rétroactive d'un pointage invalide l'ensemble de la chaîne, rendant la fraude détectable immédiatement. Les exports PDF incluent les hashes de chaque ligne pour une vérification externe.
TimeProof collecte uniquement les données nécessaires à la gestion du temps de travail. Les données sont hébergées en Europe, chiffrées au repos et en transit. Chaque entreprise dispose d'un espace isolé. Un DPA (Data Processing Agreement) est disponible sur demande.
Le rapport d'export PDF généré par TimeProof est conçu pour être présenté directement à l'Inspection du Travail ou à l'ONSS. Il comprend : les noms des travailleurs, les dates et heures de chaque prestation, les totaux hebdomadaires, les heures supplémentaires éventuelles, et les hashes de vérification.
TimeProof calcule automatiquement les majorations légales : heures supplémentaires (seuil journalier et hebdomadaire paramétrable), travail de nuit (par défaut 22h–6h), week-end (samedi–dimanche) et jours fériés légaux belges. Ces calculs peuvent être configurés par l'administrateur.
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